![](/upload/iblock/97b/srij2se082r0gmw4nvwijufxhxdtnrgs.png)
Проблематика
Футбольные лиги, объединяющие десятки клубов, столкнулись с проблемой эффективного управления и обработки массивов документации: от переноса матчей до коммерческих контрактов и качества игровых полей. Традиционный подход к делопроизводству, основанный на обмене электронными письмами и телефонных звонках, приводил к задержкам, недопониманию и увеличению рабочей нагрузки на сотрудников. Необходимость постоянного уточнения статуса документов забирала ценное время и ресурсы, снижая общую эффективность лиги и клубов.Мы предложили интегрированное решение на базе Bitrix24, которое позволило автоматизировать процессы документооборота и общения между клубами и лигой.
![](/upload/iblock/0e9/42lm9jbru0c9vasflrql97hnl3t29c5j.png)
Решение с Bitrix24
Система включает в себя следующие ключевые функции:- Личные кабинеты для клубов: уникальная платформа, где каждый футбольный клуб имеет свой личный кабинет с доступом к структурированной информации о сотрудниках лиги, департаментах и других клубах. Это облегчает коммуникацию и обмен документами.
- Трекинг статусов документов: внедренная функция отслеживания статуса документа позволяет клубам в реальном времени видеть, на каком этапе находится их запрос, уменьшая необходимость обращений в лигу для уточнения информации.
![](/upload/iblock/b4b/6fdj48e4zcimmucul0uo6ryvj87rbwcu.png)
- Взаимодействие лиги с клубами: лига может также инициировать отправку документов клубам через их личные кабинеты, что упрощает распространение регламентов, приказов и других важных материалов.
- Автоматизированный документооборот: клубы могут формировать и отправлять документы через определенные бизнес-процессы, что обеспечивает их правильное распределение по соответствующим департаментам лиги без внешнего вмешательства.
![](/upload/iblock/a25/8wrefy4jn25yqsks9hn41dy4qmpnmx6n.png)