Подключение платёжной системы для сайта: подробная инструкция

Подключение платёжной системы для сайта: подробная инструкция

• С 1 июля 2017 все кассы должны передавать пробитые чеки через оператор фискальных данных (ОФД) в налоговую.
• В кассах должны быть установлены фискальные накопители. Их можно менять самостоятельно: раз в 3 года для плательщиков единого налога на временный доход (ЕНВД) и патента; раз в год – всем остальным. 
• С 1 июля 2018 года ККТ обязаны применять плательщики ЕНВД, патента, упрощённой системы налогообложения(УСН), единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), а также компании оказывающие услуги населению.
• Чеки теперь могут быть электронными или бумажными, и их обязаны выписывать все интернет-магазины. Прочие компании обязаны высылать электронные чеки на электронную почту по требованию покупателя.
• Касса должна быть зарегистрирована в Федеральной Налоговой Службе (ФНС) — по интернету через Личный кабинет на сайте nalog.ru
• На кассе должна быть установлена актуальная прошивка, обеспечивающая корректную передачу данных о транзакциях в ФНС. 
• Онлайн касса должна всегда быть подключена к интернету для онлайн передачи данных о каждой продаже (транзакции) в облачное хранилище. Следить за тем, что касса подключена к интернету обязан владелец кассы.
• Сохранность данных о продажах и передачу их в ФНС обеспечивает оператор фискальных данных (ОФД), с которым владелец кассы обязан заключить договор на обслуживание.

Расскажем о том, как происходит процесс оплаты через платёжные сервисы со стороны покупателя

В случае с продавцом не всё так просто

Заключение договора с ОФД

• Оформить квалифицированную электронную подпись. Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи требуется обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Список аккредитованных удостоверяющих центров находится на официальном сайте Минцифры России;
• Выбрать ОФД из реестра налоговой;
• Зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ОФД;
• Выбрать тариф и оплатить услуги ОФД.

Эквайринг

Это услуга по приёму платежей в интернете с помощью банковских карт. Чтобы подключить оплату на сайте, продавцу необходимо обратиться в банк, или же к платежным агрегаторам, которые также предоставляют возможность принимать оплату по банковским картам. Далее нужно открыть счёт расчётно-кассового обслуживания (РКО) и заключить договор на эквайринг.

1) Для заключения договора эквайринга необходимо подать заявку в банк вместе с пакетом документов. Если ИП или руководитель компании уже являются клиентами кредитного учреждения, достаточно оставить заявку по телефону или в интернет-банке. 

Банковские услуги по расчетно-кассовому обслуживанию ориентированы на юрлиц и ИП. РКО оформляется банком и позволяет его клиенту производить ряд необходимых финансовых операций, включая начисление заработной платы, уплату налогов, оформление платежных поручений и другие действия, связанные с оборотом денежных средств.

2) Для оформления договора РКО и открытия расчётного счёта юридического лица заявитель (ИП или представитель юридического лица) должен предоставить в финансово-кредитную организацию следующие документы:

• Заявление, подписанное руководителем (и заверенное печатью, если имеется);
• Заявка на комплексное банковское обслуживание (для ООО и ИП, Занимающихся частной практикой);
• Свидетельство о постановке на учет в ЕГРЮЛ по форме Р5007 (актуальна в течение месяца с момента получения);
• Лицензия на деятельность;
• Учредительные документы: (Устав компании, справка о регистрации, ИНН);
• Образцы печати и подписей лиц, которые получат доступ к распоряжению средствами на р/с (заверенные нотариально);
• Паспорт ИП/ удостоверение уполномоченного представителя юрлица и всех, у кого есть доступ к расчетному счету.
• Пакет документов для открытия счета в банке должен соответствовать требованиям, изложенным в Постановлении Центробанка РФ. Отсутствие каких-то бумаг или неправильное заполнение форм может послужить поводом для отказа в регистрации счета.

• Анкета-заявление о присоединении к договору оказания услуг;
• Паспорт или доверенность на представителя, если документы в банк подаёт не лично ИП;
• Для иностранного лица – бумаги, которые подтверждают законность пребывания в РФ.

Как подключить?

• Выбираем поставщика услуг: платежный агрегатор или интернет-эквайринг от банка;
• Регистрируемся на сайте поставщика услуг, заполняем форму с указанием того, что мы планируем принимать платежи на сайте или интернет-магазине с указанием URL-адреса;
• Заявка на подключение направляется в банк или платежному агрегатору, где после обрабатывается;
• Поставщик интернет-эквайринга связывается с владельцем сайта или интернет-магазина, после чего направляет договор на оказание услуг;
• Владелец интернет-магазина заполняет и подписывает договор, предварительно ознакомившись с его условиями.
• Выбрать фискальный накопитель для своей онлайн-кассы.