01.05.2025

Как выбрать CRM-систему для малого и среднего бизнеса в 2025 году

#Бизнес

#Проекты

#Стратегия

В 2025 году автоматизация процессов — это необходимость, а не дополнительная опция. Даже небольшие компании внедряют CRM-системы, чтобы обеспечить контроль над продажами, выстроить прозрачную работу с клиентами и повысить эффективность команды. Однако выбор CRM — это не просто вопрос цены или интерфейса. Это стратегическое решение, влияющее на все уровни управления.

В статье рассматриваем:
- Какие типы CRM существуют и в чём их различия;
- Типовые ошибки при выборе;
- Обзор наиболее актуальных решений на рынке;
- Чеклист для подготовки к внедрению системы.

Типы CRM: с чего начать выбор

Прежде чем сравнивать продукты, важно определить бизнес-задачи, которые CRM должна решать. Все системы условно делятся на три категории.

Операционные CRM

Назначение: автоматизация повседневных процессов — заявок, задач, коммуникаций, воронки продаж.
Актуально для: малого бизнеса, сферы услуг, колл-центров.
Примеры: Битрикс24, МойСклад CRM.

Аналитические CRM

Назначение: сбор и анализ данных, поведение клиентов, прогнозирование продаж.
Актуально для: маркетинговых команд, электронной коммерции, франчайзинга.
Примеры: HubSpot, Roistat.

Коллаборативные CRM

Назначение: совместная работа между отделами, синхронизация клиентских данных.
Актуально для: агентств, ИТ-команд, проектного бизнеса.
Примеры: Creatio, Pipedrive.

Распространённые ошибки при выборе CRM

Игнорирование затрат на внедрение

Стоимость лицензии — это только часть расходов. Внедрение, обучение сотрудников, настройка интеграций и последующее сопровождение могут потребовать значительных ресурсов. Часто компании сталкиваются с ситуацией, когда выбранная CRM формально внедрена, но фактически не используется — из-за отсутствия подготовки и внутренних изменений.

Отсутствие необходимых интеграций

CRM-система должна быть связана с сайтом, 1С, телефонией, email-рассылками и другими ключевыми сервисами. Без полноценной интеграции данные остаются разрозненными, процессы — фрагментированными, а сотрудники продолжают работать вручную. Это обнуляет эффект автоматизации.

Выбор слишком сложного решения

Система корпоративного уровня может оказаться избыточной для малого бизнеса. Такие CRM требуют длительной настройки, а обучать персонал становится отдельным проектом. В результате процессы замедляются, а команда теряет интерес к использованию инструмента.

Отсутствие понимания целей внедрения

CRM — это не просто «учёт клиентов», а инструмент повышения эффективности. Без чёткого понимания, какие задачи она должна решать (например, ускорить обработку заявок, выстроить воронку продаж или увеличить повторные сделки), внедрение превращается в формальность и не даёт результата.

ТОП-5 CRM-систем для малого и среднего бизнеса в 2025 году

1. Битрикс24

Универсальное решение с модульной структурой.
Преимущества: гибкая настройка, визуальные воронки, интеграция с 1С, сайтами, телефонией.
Ограничения: требует внедрения и базового администрирования.
Рекомендовано: для компаний, готовых выстраивать процессы на перспективу.

2. МойСклад CRM

Система, ориентированная на торговлю и учёт с базовой CRM-функциональностью.
Преимущества: интеграция с кассами, остатками и логистикой.
Ограничения: слабые инструменты работы с лидами и повторными продажами.
Рекомендовано: для магазинов, складов, логистических сервисов.

3. Пони.ЦРМ

Минималистичная система для микробизнеса и самозанятых.
Преимущества: простота, доступная цена, быстрый старт.
Ограничения: минимум функций, слабая масштабируемость.
Рекомендовано: индивидуальным предпринимателям и фрилансерам.

4. Creatio

CRM-платформа корпоративного уровня с возможностью адаптации под SMB.
Преимущества: мощный BPM-движок, гибкость сценариев.
Ограничения: высокая стоимость, необходимость настройки.
Рекомендовано: проектным организациям и компаниям со сложной структурой процессов.

5. Kommo (ex amoCRM)

Продукт с акцентом на визуальные воронки и коммуникации.
Преимущества: интеграция с мессенджерами, конструктор воронок, чат-боты.
Ограничения: ограниченный back-office, слабый учёт.
Рекомендовано: отделам продаж и digital-командам.

Чеклист: как подготовиться к внедрению CRM

Вывод

Выбор CRM-системы в 2025 году — это управленческое решение, влияющее на масштабирование и устойчивость бизнеса. Особенно для малого и среднего сегмента важно выбирать систему, исходя из конкретных задач и этапа развития.
Битрикс24 остаётся универсальным лидером среди российских решений, но при узкой специализации могут быть эффективны и другие платформы.

Правильный подход к внедрению позволит избежать доработок, сниженной мотивации команды и затрат без результата.

Команда Direkt Ink - сделает все за вас, за исключением сказочного Беллини, который придется пить на берегу моря - Написать Нам и начать отдыхать уже сейчас.