17.05.2023

Правила E-mail рассылки, которая не улетит в спам

#Маркетинг

При определении спам-писем, почтовые сервисы ориентируются на то, как как читатели ведут себя с письмами. Активно открывают и читают, либо помечают отметкой спам и забывают про вашу рассылку. Для того чтобы не попасть во вторую категорию, мы подобрали несколько правил оформления своей рассылки. 


1. Формируйте собственную базу, а не покупайте её

Это правило стоит запомнить как дважды два.


Покупка базы рассылки – опасный путь, в котором в лучшем случае будут мертвые адреса и нецелевая аудитория, а в худшем в базе может попасться спам-ловушка, которая занесет ваш домен в черный список и все последующие письма в папку спам. Из черного списка почтовых сервисов выйти уже гораздо сложнее.


Формировать свою базу проще всего на своем сайте – в футере, всплывающем окне, форме регистрации или в e-mail при оформлении заказа на сайте. 


Проверить, не попал ли ваш адрес в черный список можно в публичных блэк-листах. Список популярных блэк-листов, источник Return Path:




2. Спрашивайте разрешение у пользователей

Регистрация на сайте не является согласием на почтовую рассылку, поэтому в форме на сайте размещайте чекбокс, с которого человек может убрать галочку. Не переживайте, вы не потеряете подписчиков рассылки, но среди читателей наберете именно ту аудиторию, которая дала согласие и будет открывать ваши письма.


3. Подключите Double Opt-In 

Double Opt-In – не страшное слово, а название функции двойного подтверждения подписки прямо в письме. Её можно настроить в своём сервисе рассылок или самостоятельно, выслав дополнительное письмо с запросом на почту, после подтверждения подписки на сайте.


Выглядеть оно будет примерно так:



Главное, не забудьте выслать письмо о том, что подписка успешно оформлена, после того как пользователь пройдет по ссылке. Помните, что Double Opt-In рекомендация GDPR (правила обработки персональных данных).


Теперь вы спокойно можете присылать активному читателю свои рассылки и не бояться улететь в папку спам.


4. Упростите процесс отписки

Если такой ссылки не будет в конце письма, почтовые сервисы Google и Mail.ru, снова могут заподозрить ваш домен в том, что вы рассылаете письма без разрешения пользователя. Да и пользователь, который не сможет отписаться от вас, однажды начнёт помечать ваши письма отметкой спам. 


Хитрить, например, прятать ссылку или делать её невидимой, тоже не стоит. Когда пользователь её будет искать и заметит – может посчитать вас недобросовестной компанией, а его доверие к вам сильно упадёт.


5. Тестируйте свои письма

Спам-фильтры считают подозрительными рассылки с низким open rate (уровень открываемости). Чтобы понять, как не делать рассылки впустую, улучшайте их с помощью тестов.


Например, добавляйте или убирать смайлики. Их наличие меняет тональность вашего сообщения. Экспериментируйте с темой письма и прехедерами, указывайте имена адресатов. Рассылая их разным аудиториям, оценивайте эффективность каждого теста и выводите собственную формулу с высоким open rate.


6. Уделяйте внимание тексту письма больше, чем заголовку

Не нужно несколько часов сидеть и думать над формулировкой темы письма. О том, как определить уровень открытия мы уже написали выше. Помните, что человек обращает внимание на отправителя, ту организацию, на рассылку которой он подписался. Сосредоточьте свое внимание на пользе информации, которую вы доносите до читателя, они это оценят.


7. Удалите стоп-слова

На интуитивном уровне становится понятно, какие слова точно не стоит включать в рассылку:




Краткий вывод: 


  • Работайте с собственной базой адресатов

  • Дважды подтверждайте согласие на подписку

  • Дайте людям возможность отписаться

  • Больше тестируйте

  • Вместо заголовка сосредоточьтесь на тексте

  • Проверяйте текст на стоп-слова

Что еще почитать

Tilda или 1С-Битрикс: выбор платформы для создания сайта и CRM в 2025

#Бизнес
#Инфраструктура
#Проекты


Tilda или 1С-Битрикс: выбор платформы для создания сайта и CRM в 2025

Зачем бизнесу аудит сайта в 2025 году и как его провести

#Бизнес
#Инфраструктура
#Проекты
Проверка сайта: зачем аудит важен для бизнеса в 2025 году

Техническая поддержка проектов на 1С-Битрикс: как Direkt Ink обеспечивает стабильную работу сайтов и CRM

#Бизнес
#Инфраструктура
#Проекты
digital fog

Техническая поддержка сайтов на Битрикс: зачем нужна, как устроена и что решает каждый день

#Бизнес
#Инфраструктура
Техническая поддержка сайтов на Битрикс: зачем нужна, как устроена и что решает каждый день

Как построить продающий сайт на Битрикс в 2025 году

#Бизнес
#Маркетинг
#Проекты
digital fog

Нейросети в повседневной работе: как бизнес использует AI для роста и оптимизации

#Бизнес
#Маркетинг
#Проекты
#Стратегия
digital fog

Как выбрать WhatsApp‑коннектор для Битрикс24: обзор 7 сервисов 2025  года

#Бизнес
#Инфраструктура
Как выбрать WhatsApp-коннектор для Битрикс24 в 2025 году — полный гайд

Композитный сайт 1С‑Битрикс: как «ускоритель частиц» для вашего корпоративного ресурса

#Бизнес
#Инфраструктура
digital fog

Что такое дизайн-код и зачем он бизнесу в 2025 году

#Проекты
#Стратегия
digital fog

Как выбрать CRM-систему для малого и среднего бизнеса в 2025 году

#Бизнес
#Проекты
#Стратегия
digital fog

Интеграция сайта с Битрикс24, CRM, 1С и оплатой: автоматизация без боли

#Бизнес
#Маркетинг
#Проекты
Интеграция сайта с Битрикс24, CRM и 1С – схема автоматизации

Как выглядит современный сайт на Битрикс: UI/UX-тренды 2025 и реализация под капотом

#Бизнес
#Инфраструктура
#Проекты
#Стратегия
digital fog

Стоит ли разрабатывать сайт на 1С-Битрикс в 2025 году: преимущества и подводные камни

#Бизнес
#Маркетинг
#Проекты
#Стратегия
digital fog

Будущее e-commerce: Какие технологии изменят онлайн-шопинг в ближайшие 5 лет

#Бизнес
#Маркетинг
#Реклама
#Стратегия
Будущее e-commerce: инновационные технологии, меняющие онлайн-шопинг

Как технологии помогают управлять стрессом и повышать продуктивность

#Бизнес
#Проекты
#Стратегия
Цифровые технологии для управления стрессом и повышения продуктивности – обзор современных решений

Direkt ink становится официальным партнером компании АСПРО

#Инфраструктура
#Проекты
#События
#Стратегия
Direkt ink становится официальным партнером компании АСПРО IT-решения для бизнеса" "CRM/XRM-системы на платформе Битрикс – оптимизация бизнес-процессов

Как брендам выделиться в 2025 году: тренды в digital-рекламе, которые перевернут игру

#Бизнес
#Маркетинг
#Реклама
#Стратегия
digital fog

Антикризисные стратегии: как бизнесу выжить и развиваться в нестабильные времена

#Бизнес
#Маркетинг
#Стратегия
#Экономика
digital fog

День из жизни проектного менеджера в Direkt Ink: интервью с нашим ведущим менеджером проектов

#Бизнес
#Проекты
#События
digital fog

Геймификация в бизнесе: как игровые механики повышают эффективность команд

#Бизнес
#Проекты
#События
#Стратегия
digital fog
cub img
Старт проекта

Любим интересные, сложные проекты и собачек!