27.12.2024
Как организовать корпоратив через Битрикс24 и остаться в здравом уме
Если вы думаете, что Битрикс24 — это только про задачи, CRM и отчёты, то готовьтесь удивляться. Эта система может стать вашим лучшим другом в организации корпоративного мероприятия! Давайте разберём, как провести лучший праздник года с помощью цифрового ассистента.
1. Создаём группу «Корпоратив 2024»
Начнём с базового — создаём рабочую группу. Назовём её громко и с энтузиазмом: «Корпоратив века!» или «Снежный бал директоров». Это ваш центр управления. Здесь будут собраны все обсуждения, планы и, конечно, мемы.
• Плюс Битрикс24: никто из коллег больше не потеряет ссылку на место проведения или список того, кто что должен принести.
2. Голосование за тему праздника
Зачем спорить, если можно проголосовать? Битрикс24 предоставляет шикарный инструмент — «Голосование». Варианты тем могут быть самыми разными:
• «В стиле 80-х»
• «Гавайская вечеринка»
• «Космическое приключение»
• «Пижамная вечеринка (никаких галстуков!)»
Тема, которая наберёт больше всего голосов, станет официальной концепцией праздника.
1. Создаём группу «Корпоратив 2024»
Начнём с базового — создаём рабочую группу. Назовём её громко и с энтузиазмом: «Корпоратив века!» или «Снежный бал директоров». Это ваш центр управления. Здесь будут собраны все обсуждения, планы и, конечно, мемы.
• Плюс Битрикс24: никто из коллег больше не потеряет ссылку на место проведения или список того, кто что должен принести.
2. Голосование за тему праздника
Зачем спорить, если можно проголосовать? Битрикс24 предоставляет шикарный инструмент — «Голосование». Варианты тем могут быть самыми разными:
• «В стиле 80-х»
• «Гавайская вечеринка»
• «Космическое приключение»
• «Пижамная вечеринка (никаких галстуков!)»
Тема, которая наберёт больше всего голосов, станет официальной концепцией праздника.
3. Планируем мероприятие с помощью задач
Каждому своё! В Битрикс24 легко раздать задачи:
• Мария отвечает за поиск кафе.
• Александр ищет лучшую кавер-группу.
• Екатерина закупает гирлянды и шарики.
• Иван договаривается о доставке пиццы.
Не забудьте добавить дедлайны и напоминания, чтобы ничего не упустить.
4. Организация бюджета через CRM
Да-да, CRM — это не только про клиентов. Здесь вы можете завести карточку с названием «Корпоративный бюджет» и вести учёт всех затрат: аренда, украшения, угощения, костюмы. А ещё легко контролировать, кто внёс деньги на праздничный торт, а кто пока только обещал.
Каждому своё! В Битрикс24 легко раздать задачи:
• Мария отвечает за поиск кафе.
• Александр ищет лучшую кавер-группу.
• Екатерина закупает гирлянды и шарики.
• Иван договаривается о доставке пиццы.
Не забудьте добавить дедлайны и напоминания, чтобы ничего не упустить.
4. Организация бюджета через CRM
Да-да, CRM — это не только про клиентов. Здесь вы можете завести карточку с названием «Корпоративный бюджет» и вести учёт всех затрат: аренда, украшения, угощения, костюмы. А ещё легко контролировать, кто внёс деньги на праздничный торт, а кто пока только обещал.
5. Онлайн-викторина через «Чат»
Какая вечеринка без развлечений? В чате можно организовать конкурс или викторину:
• Вопросы о любимых шутках коллег.
• «Угадай мелодию» через встроенный плеер.
• Конкурс «Кто больше раз отправил отчёт вовремя».
И не забудьте про виртуальные аплодисменты в виде смайликов!
6. Рассылка приглашений через почту и «Сообщения»
Не верьте тем, кто говорит, что приглашения устарели. Через Битрикс24 можно создать стильное письмо с подробной информацией о месте, времени и дресс-коде. А для тех, кто любит детали, — добавить ссылку на локацию и список парковок.
Какая вечеринка без развлечений? В чате можно организовать конкурс или викторину:
• Вопросы о любимых шутках коллег.
• «Угадай мелодию» через встроенный плеер.
• Конкурс «Кто больше раз отправил отчёт вовремя».
И не забудьте про виртуальные аплодисменты в виде смайликов!
6. Рассылка приглашений через почту и «Сообщения»
Не верьте тем, кто говорит, что приглашения устарели. Через Битрикс24 можно создать стильное письмо с подробной информацией о месте, времени и дресс-коде. А для тех, кто любит детали, — добавить ссылку на локацию и список парковок.
7. После праздника — отчёты и фотоальбомы
И вот праздник закончился. Теперь самое интересное — итоги! Создайте альбом в разделе «Диск» и загрузите туда фото. Пусть коллеги вспоминают, как весело было, и оставляют комментарии под снимками. А если кто-то упал в торт — это точно станет легендой!
С Битрикс24 организация корпоратива превращается из хаоса в идеальную схему. Вы не только создадите яркое мероприятие, но и укрепите корпоративный дух, ведь все коллеги будут вовлечены в процесс. А ещё — это отличный способ показать, что даже серьёзная система умеет быть весёлой и полезной.
И вот праздник закончился. Теперь самое интересное — итоги! Создайте альбом в разделе «Диск» и загрузите туда фото. Пусть коллеги вспоминают, как весело было, и оставляют комментарии под снимками. А если кто-то упал в торт — это точно станет легендой!
С Битрикс24 организация корпоратива превращается из хаоса в идеальную схему. Вы не только создадите яркое мероприятие, но и укрепите корпоративный дух, ведь все коллеги будут вовлечены в процесс. А ещё — это отличный способ показать, что даже серьёзная система умеет быть весёлой и полезной.
Что еще почитать
Старт проекта
Любим интересные, сложные проекты и собачек!