Видеоконференция – это технология взаимодействия нескольких пользователей, предполагающая обмен аудио и видеоинформацией в реальном времени. Для ее проведения нужен ряд параметров: сервис, платформа, среда передачи данных и периферийное оборудование (внешнее дополнительное оборудование: камера, экран, микрофон, гарнитура и тд).

Подобные собрания по видеосвязи необходимы как для проведения онлайн-встреч с удаленно работающим персоналом, так и для корпоративных мероприятий и общения с клиентами.

1 ZOOM

Самый популярный Сервис предоставляет HD-видео и аудио для конференций с поддержкой до 1000 видео-участников и 49 видео на экране. Отличается быстрой работой, простым дизайном, делает акцент на планировании встреч. Интеграция с календарями позволяет автоматически рассылать приглашения всем участникам. 

2 Google Мeet

Сервис выделяется своей масштабностью. Встречи для бизнеса до 250 участников и масштабные конференции до 100 тыс. участников. Предоставляет возможности записи субтитров, сохранения видео на диске, обмен файлами. Если вы пользуетесь календарем Google, то сможете присоединиться к видеовстрече в один клик. 

3 Microsoft Teams

Встречи до 300 участников, записи, гостевой доступ, обмен файлами, звонки, совместная работа. Платформа является частью Office 365 и представляет собой бизнес-мессенджер, созданный на основе Skype for Business. Мгновенное добавление возможностей удаленного управления устройствами и удаленной поддержки на базе дополненной реальности TeamViewer.

4 iMind

Платформа для конференций и удаленной работы. До 200 докладчиков и до 1000 участников. Автозапуск по времени, приглашения. Никаких загрузок и установок. Чтобы просто поговорить, не нужно и регистрироваться. Но некоторые функции, вроде записи конференции, работают только для зарегистрированных.

5 My Own Conference

Платформа для проведения вебинаров, веб-конференций и прямых эфиров. Показ онлайн и в записи. До 10 спикеров. Чат, презентации, опросы, демонстрация видеороликов из YouTube. Рассылка приглашений, возможность распределения ролей между ведущими.

Из каких критериев выбирать онлайн-сервис и не переплачивать?

Основные параметры для выбора сервиса видеоконференций:

• Доступ – браузер, мобильный доступ.

• Количество участников, не стоит переплачивать за ненужные масштабы.

• Продолжительность конференции.

• Видео в реальном времени и запись.

• Синхронизация с календарем, автозапуск по времени.

• Наличие чата, уведомлений участников.

• Защита контента.

• Простота применения.

• Тарифы и наличие бесплатного периода.

• Отзывы пользователей.

Если вы до сих пор не пользуетесь сервисами онлайн-конференций, то мы бы посоветовали рассмотреть их и выбрать для себя наиболее подходящий вариант, ведь это эффективный помощник в управлении бизнесом. Ниже мы перечислим ряд преимуществ и несущественных недостатков относительно данных сервисов.

Преимущества:

• Визуальное наблюдение. Главный плюс – можете не только слышать, но и видеть собеседника. Это открывает массу дополнительных возможностей в рамках проведения совещаний.

• Дополнительные возможности. Сервисы видеоконференций позволяют демонстрировать собеседникам различные документы, презентации, экран своего устройства. При необходимости можете провести голосование в прямом эфире, отключить микрофон отдельным пользователям, выбрать основных спикеров и многое другое.

• Повышение эффективности. Видеосвязь в разы эффективнее обычных телефонных звонков (почему – см. выше). Это позволяет повысить производительность сотрудников и сэкономить их рабочее время.

• Укрепление взаимоотношений. Визуальный контакт с собеседником способствует более эффективному общению. Вы можете видеть выражение лица, жесты и пр.

Недостатки:

• Дополнительные расходы. Бесплатное полноценное использование сервисов невозможно. Вы будете ограничены в функциях, количестве сотрудников, времени разговора и пр. Соответственно, компании вынуждены оплачивать подписку.

• Возможные проблемы с внедрением. Сервис видеоконференций, как и любой другой продукт, требует внедрения – то есть установки на устройства пользователей, настройки, обучения работе и так далее. В этом смысле онлайн-телефония более практична.